Politique de confidentialité

Expert System S.p.A., ayant son siège social à Rovereto (38068 – Trento, Italy), Via Fortunato Zeni, n. 8, numéro de TVA 02608970360 (ci-après, « Expert System » ou le « Contrôleur des données »), la société mère d’Expert System France S.A., s’engage à protéger la confidentialité en ligne des utilisateurs du site Web expertsystem.com/fr (ci-après, le « Site Web »). En tant que tel, le présent document (ci-après dénommé, la « Politique de confidentialité ») a été rédigé, en vertu de l’Article 13 du Règlement UE 2016/679 (ci-après, le « Règlement »), afin de vous permettre de comprendre la politique d’Expert System concernant votre vie privée et la manière dont vos informations personnelles seront traitées lors de l’utilisation du Site Web. Cette Politique de confidentialité vous fournira également des informations vous permettant de consentir au traitement de vos données personnelles de manière explicite et éclairée, le cas échéant.

Les informations et données que vous pouvez fournir, ou qui pourraient être collectées autrement via le Site Web, dans le cadre de votre utilisation des services d’Expert System (ci-après, les « Services »), tels que définis dans la Section 3, seront utilisées par Expert System conformément aux principes de légalité, d’équité, de transparence, de limitation des finalités, de limitation de stockage, de minimisation des données, de précision, d’intégrité et de confidentialité.

CONTENU

  1. Contrôleur des données et Délégué à la protection des données
  2. Données personnelles traitées
    1. Nom, coordonnées et autres données personnelles
    2. Candidatures à un emploi. Catégories spéciales de données personnelles
    3. Données personnelles de tierces personnes fournies volontairement par l’utilisateur
    4. Données de navigation
    5. Cookies
  3. Objet du traitement
  4. Bases légales et caractère obligatoire / facultatif du traitement
  5. Destinataires des Données personnelles
  6. Transferts des Données personnelles
  7. Conservation des Données personnellesa
  8. Droits des personnes concernées
  9. Amendements

1. Contrôleur des données et Délégué à la protection des données

Le Contrôleur des données concernant toutes les opérations de traitement des données personnelles effectuées via le Site Web est Expert System, tel qu’identifié au début de la présente Politique de confidentialité.
Il est possible de contacter le Délégué à la protection des données (DPD) en écrivant à : dpo@expertsystem.com.

 

2. Données personnelles traitées

Dans le cadre de votre utilisation du Site Web, nous vous informons que le Contrôleur des données peut collecter et traiter des informations vous concernant en tant qu’individu et qui permettent de vous identifier (soit directement, soit avec des informations supplémentaires) ou qui concernent d’autres personnes ( « Données personnelles »), tels que votre nom, un numéro d’identification, un identifiant en ligne.

Vos Données personnelles peuvent être collectées, soit parce que vous les avez fournies volontairement (par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire en ligne), soit simplement en analysant votre comportement sur le Site Web.

Les Données personnelles pouvant être traitées via le Site Web sont les suivantes :

a. Nom, coordonnées et autres Données personnelles

Dans certaines sections du Site Web (p. ex. page de contact, ressources, lettre d’information, etc.), il peut vous être demandé de saisir des informations telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.

b. Candidatures à un emploi Catégories spéciales de Données personnelles

En envoyant votre CV aux contacts et adresses sur le Site Web, vous autorisez le Contrôleur des données à traiter vos Données personnelles.
Expert System vous demande de ne pas divulguer des Données personnelles susceptibles d’entrer dans la catégorie des Données personnelles visées à l’Article 9 du Règlement – à savoir « […] des données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’affiliation à un syndicat, et le traitement de données génétiques, de données biométriques visant à identifier uniquement une personne physique, de données relatives à la santé ou de données relatives à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle d’une personne physique », sauf si vous estimez que cela est strictement nécessaire, et de donner votre consentement si vous décidez de les partager en autorisant de les inclure dans le CV.
Le traitement de ces Données personnelles peut être autorisé, dans la mesure où il est basé sur l’obtention de votre consentement, conformément aux règles applicables en matière de protection des Données personnelles. Expert System vous demande de ne divulguer aucun de ces types de Données personnelles, sauf si vous estimez que cela est strictement nécessaire. En tout état de cause, Expert System insiste sur l’importance de donner votre consentement explicite au traitement de ce type de Données personnelles, si vous décidiez néanmoins de les partager.

c. Données personnelles de tierces personnes fournies volontairement par l’utilisateur

Comme mentionné ci-dessus, dans certaines parties du Site Web telle que la Section Contact, vous pouvez insérer des messages texte ou des informations, visibles par le Contrôleur des données, qui peuvent contenir des Données personnelles de tiers.
Dans toute situation où vous décidez de partager des Données personnelles concernant d’autres personnes via le Site Web, vous serez considéré comme un contrôleur de ces données indépendant et devrez en assumer toutes les obligations et responsabilités légales inhérentes. À cette fin, vous devrez pleinement indemniser Expert System contre toute plainte, réclamation ou demande de réparation de préjudice pouvant découler du traitement de ces Données personnelles, faite à l’initiative des tiers dont les Données personnelles ont été traitées par le biais de l’utilisation du Site Web, en violation aux règles applicables en matière de protection des Données personnelles. En tout état de cause, si vous fournissez ou traitez par toute autre manière des Données personnelles de tiers lors de l’utilisation du Site Web, vous garantissez désormais – en assumant toutes les responsabilités qui s’y rapportent – que ce traitement spécifique est fondé sur une base légale appropriée conformément à l’Article 6 du RGPD, qui légitime le traitement des informations en question.

d. Données de navigation

Le fonctionnement du Site Web, comme cela est le cas pour tous les sites Web sur Internet, implique l’utilisation de systèmes informatiques et de procédures logicielles, qui collectent des informations sur les utilisateurs du Site Web dans le cadre de leurs activités courantes. Bien que Expert System ne recueille pas ces informations afin de les relier à des utilisateurs spécifiques, il est toujours possible d’identifier ces utilisateurs, soit directement par le biais de ces informations, soit en utilisant d’autres informations collectées – en tant que telles, ces informations sont également considérées comme des Données personnelles.
Ces informations comprennent plusieurs paramètres liés à votre système d’exploitation et à votre environnement informatique, notamment votre adresse IP, votre emplacement (pays), les noms de domaine de votre ordinateur, les adresses URI (identificateur de ressource uniforme) des ressources demandées sur le Site Web, l’heure des requêtes effectuées, la méthode utilisée pour soumettre les requêtes au serveur, les dimensions du fichier obtenu en réponse à une requête, le code numérique indiquant l’état de la réponse envoyée par le serveur (réussite, erreur, etc.), et ainsi de suite. Ces données sont utilisées exclusivement pour compiler des informations statistiques, anonymes sur l’utilisation du Site Web, pour en assurer le bon fonctionnement et pour identifier les défaillances et / ou les utilisations abusives du Site Web – les données sont supprimées immédiatement après le traitement, sauf si elles doivent être utilisées pour identifier les responsables en cas de cybercriminalité portant atteinte au Site Web ou à des tiers, dans ce cas les informations sur les contacts Web peuvent être conservées pendant une période de 7 (sept) jours.

e. Cookies

Définitions, caractéristiques et application de la législation

Les cookies sont de petits fichiers texte sur des sites Web visités par les utilisateurs, qui les envoient et les enregistrent sur leur ordinateur ou leur appareil mobile, lesquels sont ensuite retransmis aux sites associés lors de leur prochaine visite. Grâce aux cookies, le site Web mémorise les actions et les préférences de l’utilisateur (telles que les informations de connexion, la langue par défaut, la taille des polices, les paramètres d’affichage supplémentaires, etc.) de sorte que l’utilisateur n’a plus besoin de les spécifier lorsqu’il visite à nouveau le site et navigue sur ses pages. Les cookies sont donc utilisés pour effectuer des informations d’authentification, pour la surveillance de session et le stockage d’informations sur les activités des utilisateurs accédant à un site Web et peuvent également contenir un identifiant unique permettant de surveiller les expériences de l’utilisateur du site dans des buts statistiques ou publicitaires. Lors de la navigation sur un site, l’utilisateur peut également être amené à recevoir des cookies sur son ordinateur ou son appareil mobile à partir de sites Web ou de serveurs Web autres que celui qu’il visite (cookies dits de « tierce partie »). Certaines opérations ne peuvent pas être effectuées sans l’utilisation de cookies qui, dans certains cas, sont techniquement nécessaires au bon fonctionnement du site.
Il existe différents types de cookies, en fonction de leurs caractéristiques et de leurs fonctions, et ceux-ci peuvent rester sur l’ordinateur ou sur l’appareil mobile de l’utilisateur pendant différentes périodes : les cookies dits de session, qui sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur ; les cookies dits persistants, qui restent sur l’appareil de l’utilisateur jusqu’à une date prédéfinie.

En vertu de la législation en vigueur en Italie, le consentement préalable explicite pour l’utilisation de cookies n’est pas toujours requis. En particulier, un tel consentement n’est pas requis pour les « cookies techniques », c’est-à-dire ceux utilisés uniquement dans le but de réaliser la transmission d’une communication sur un réseau de communications électroniques, ou dans la mesure strictement nécessaire pour fournir un service explicitement demandé par l’utilisateur. En d’autres termes, les cookies indispensables au fonctionnement du site ou à la réalisation des tâches demandées par l’utilisateur.

Par contre, les « cookies de profilage » – c’est-à-dire les cookies utilisés pour créer des profils d’utilisateurs et pour envoyer des messages publicitaires conformes aux préférences révélées par les utilisateurs lors de leur navigation sur les sites Web – nécessitent généralement l’accord spécifique des utilisateurs, bien que cela puisse varier en fonction de la loi applicable.

Types de cookies utilisés par le Site Web

Le Site Web utilise des cookies de première partie :

  • Les cookies techniques – de session ou de navigation – sont strictement nécessaires pour le fonctionnement du Site Web ou pour permettre aux utilisateurs d’utiliser le contenu et les services qu’ils ont demandés.
  • Les cookies d’analyse technique, qui permettent de comprendre la manière dont le Site Web est utilisé par les utilisateurs. Ces cookies ne collectent aucune information sur l’identité de l’utilisateur, ni aucune donnée personnelle. Les données sont traitées sous une forme agrégée et anonyme.
  • Les cookies techniques et fonctionnels, , c’est-à-dire utilisés pour activer des fonctionnalités spécifiques du Site Web et un certain nombre de critères sélectionnés (par exemple, la langue, les produits choisis pour l’achat) afin d’améliorer le service fourni.

Le Contrôleur des données utilise également des cookies de tierce partie – c’est-à-dire des cookies de sites Web / serveurs Web autres que le Site Web, et qui sont utilisés à des fins spécifiques par les tiers propriétaires de ces sites Web / serveurs Web (y compris l’établissement de profils d’utilisateurs). Ces tiers seront généralement considérés comme des contrôleurs de données indépendants en ce qui concerne leurs cookies et par conséquent, vous devez vous reporter à leurs politiques de confidentialité, leurs avis d’information ou d’autres documents pour obtenir de plus amples renseignements à leur sujet, comme indiqué ci-dessous (tel que prévu dans la mesure générale « Dispositions simplifiées pour fournir des informations et obtenir un consentement concernant les cookies – 8 mai 2014 ») :

Cookies présents sur le Site Web

En détail, les cookies envoyés par Expert System via son propre site Web sont spécifiés ci-dessous :

Type de cookies Nom technique des cookies Type de cookie, fonction et but Durée
Hubspot

(technique)

_hssc Ce cookie garde une trace des sessions. Ceci est utilisé pour déterminer si nous devons incrémenter le numéro de session et les horodatages dans le cookie __hstc. Il contient le domaine, viewCount (incrémente chaque page Vue dans une session) et l’horodatage de début de session. 30 minutes
Hubspot

(analyses)

_hstc Il s’agit du principal cookie permettant de suivre les visiteurs du Site Web. Il contient le domaine, utk (voir ci-dessous), l’horodatage initial (première visite), le dernier horodatage (dernière visite), l’horodatage actuel (cette visite) et le numéro de session (incréments pour chaque session suivante). 2 ans
Expert System

(technique)

_ss Cookie HTTP 24 heures
Expert System

(technique)

_ss_referrer Cookie HTTP 1 heure
Expert System

(technique)

_ss_tk Cookie HTTP 25 ans
Google Analytics

(analyses)

_ga Google Analytics est un cookie essentiel qui nous permet de comprendre la manière dont les utilisateurs naviguent sur le Site Web, afin de pouvoir mesurer et améliorer l’expérience utilisateur.

Exemples d’informations recueillies par ce cookie :
• Suivi des pages visitées par les utilisateurs et le moment où ils visitent ces pages

• Appareils de mesure utilisés pour accéder au Site Web
• Suivi des erreurs pour s’assurer que le site web fonctionne comme prévu.

 

26 mois

Google Universal Analytics

(analyses)

_gid Il semble s’agir d’un nouveau cookie et, à compter du printemps 2017, aucune information n’a été fournie par Google. Il semble stocker et mettre à jour une valeur unique pour chaque page visitée. Le but principal de ce cookie est : la performance. 24 heures
Expert System

(technique)

Cookie de conformité

 

Cookie HTTP 15 jours
Hubspot

(technique)

hubspottutk Ce cookie est utilisé pour garder une trace de l’identité d’un visiteur. Ce cookie est transmis à HubSpot lors de la soumission du formulaire et est utilisé lors de la dé-duplication de contacts. 10 ans
youtube.com

(technique)

GPS Enregistre un identifiant unique sur les appareils mobiles pour permettre le suivi en fonction de la localisation géographique GPS. 1 jour
doubleclick.net

(analyses)

IDE Utilisé par Google DoubleClick pour enregistrer et signaler les actions de l’utilisateur du site Web après avoir visionné ou cliqué sur l’une des annonces de l’annonceur, afin de mesurer l’efficacité d’une annonce et de présenter des annonces ciblées à l’utilisateur. 1 an
youtube.com

(analyses)

PREF Enregistre un identifiant unique utilisé par Google pour conserver des statistiques sur la manière dont le visiteur utilise les vidéos YouTube sur différents sites Web. 8 mois
youtube.com

(technique)

VISITOR_INFO1_LIVE Essaie d’estimer la bande passante des utilisateurs sur les pages contenant des vidéos YouTube intégrées. 179 jours
youtube.com

(technique)

YSC Enregistre un identifiant unique pour conserver des statistiques sur les vidéos de YouTube vues par l’utilisateur. session

 

Paramètres de cookie

L’utilisateur peut autoriser, bloquer ou supprimer (totalement ou partiellement) les cookies via les fonctions spécifiques de leur programme de navigation (appelé navigateur). Toutefois, dans les hypothèses où tout ou partie des cookies sont désactivés, il est possible que le site ne puisse pas être consulté ou que certains services ou fonctionnalités du Site Web ne soient pas disponibles ou ne fonctionnent pas correctement et / ou l’utilisateur soit contraint de modifier ou de saisir manuellement certaines informations ou préférences chaque fois qu’il visite le Site Web.

Les sélections de l’utilisateur concernant les cookies du site seront, à leur tour, enregistrées dans un cookie spécifique. Toutefois, ce cookie pourrait, dans certains cas, ne pas fonctionner correctement : dans ces cas, nous recommandons à l’utilisateur de supprimer les cookies indésirables et de désactiver également l’utilisation via les fonctions du navigateur utilisé.

Les préférences des utilisateurs en matière de cookies seront réinitialisées si différents navigateurs sont utilisés pour accéder au Site Web.

Comment afficher et modifier les cookies via votre navigateur

L’utilisateur peut autoriser, bloquer ou supprimer (totalement ou partiellement) les cookies via les fonctions spécifiques de leur programme de navigation (appelé navigateur). Pour plus d’informations sur la définition des préférences d’utilisation des cookies dans votre navigateur, il est possible de consulter ces instructions :


ATTENTION : la suppression de cookies techniques et / ou de fonction du Site Web pourrait rendre impossible la navigation ou indisponibles certains services ou fonctions du Site Web, entraînant des dysfonctionnements, auquel cas l’utilisateur serait obligé de modifier ou d’entrer manuellement certaines informations ou préférences chaque fois qu’il visite le Site Web.

 

3. Objet du traitement

Le Contrôleur des données a l’intention d’utiliser vos Données personnelles, collectées via le Site Web, aux fins suivantes :

  • fournir les Services que vous demandez, tels que le téléchargement de documents partagés sur le Site Web (Ressources), l’inscription à des événements, la réponse à une demande envoyée à des adresses que vous pouvez trouver sur le Site Web (« Fourniture de service »)
  • vous envoyer la newsletter (Newsletter) ;
  • analyser les CV et contacter les candidats qui soumettent leur candidature via les adresses que vous pouvez trouver dans la Section « Travailler avec nous » du Site Web (« Recrutement ») ;
  • mener des activités de marketing, effectuer des études, des recherches, des statistiques de marché et vous envoyer du matériel publicitaire et d’information par courrier électronique, par téléphone et / ou par le biais des pages officielles du Contrôleur des données sur les médias sociaux relatifs aux activités, aux produits et aux services du Contrôleur des données (« Marketing »). Vous pouvez, à tout moment, retirer le consentement que vous avez précédemment accordé à des méthodes traditionnelles ou automatisées en le notifiant au Contrôleur des données sans aucune formalité, simplement en écrivant aux adresses indiquées dans la Section 8 de la Politique de confidentialité, sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur votre consentement préalable ;
  • mener des activités de marketing direct par courrier électronique pour des services similaires à ceux auxquels vous vous êtes inscrit via le Site Web, à moins que vous ne vous soyez opposé à ce traitement initialement ou lors de communications ultérieures (« Soft Spam ») ;
  • créer des profils d’utilisateurs en analysant les préférences, les habitudes, les intérêts et les choix de consommation exprimés par le biais de l’utilisation du Site Web et des services proposés, et, le cas échéant, à l’aide de cookies de profilage, afin de vous envoyer du matériel et des communications commerciales, ainsi que des promotions personnalisées sur les services offerts par Expert System ( « Profilage ») ;
  • remplir les obligations légales imposant au Contrôleur des données de collecter et / ou de traiter ultérieurement certains types de Données personnelles (« Conformité ») ;

  • empêcher ou identifier tout comportement frauduleux en utilisant le Site Web, afin de permettre au Contrôleur des données de se défendre juridiquement (« Abus / fraude ») ;
  • effectuer une analyse statistique sans possibilité d’identifier l’utilisateur (« Statistique »).

4. Bases légales et caractère obligatoire / facultatif du traitement

Les bases juridiques du traitement des Données personnelles aux fins visées à la Section 3 susmentionnée sont les suivantes :

  • Fourniture de service : le traitement dans ce but est nécessaire pour assurer le Service et l’exécution du contrat. La fourniture de vos Données personnelles dans ce but est facultative, toutefois, le fait de ne pas les fournir impliquerait l’impossibilité de lancer les Services demandés fournis via le Site Web ou de répondre aux demandes.
  • Newsletter : le traitement dans ce but est nécessaire pour vous envoyer notre newsletter. La fourniture de vos Données personnelles dans ce but est facultative, toutefois, le fait de ne pas les fournir impliquerait l’impossibilité d’envoyer la newsletter.
  • Recrutement : le traitement dans ce but est nécessaire pour permettre au Contrôleur des données de programmer les entretiens. La fourniture de vos Données personnelles est facultative, mais le fait de ne pas les fournir empêcherait Expert System d’évaluer votre profil. Si vous décidez de fournir des catégories particulières de Données personnelles (par exemple, des données relatives à la santé, aux croyances religieuses, etc.), les opérations de traitement effectuées par Expert System peuvent être autorisées, car elles reposeraient sur l’obtention de votre consentement conformément à l’art. 9 (2) a) du Règlement et conformément aux règles applicables en matière de protection des données à caractère personnel. Expert System vous demande de ne divulguer aucune de ces catégories de Données personnelles, sauf si vous estimez que cela est strictement nécessaire. En tout état de cause, Expert System insiste sur l’importance de donner votre consentement explicite au traitement de ce type de Données personnelles, si vous décidiez néanmoins de les partager. En l’absence de votre consentement sur le traitement des catégories particulières de Données personnelles se référant à vous, si vous fournissez ces données, votre candidature ne pourra être prise en considération.
  • Marketing : le traitement dans ce but est basé sur votre consentement ou, le cas échéant, sur l’intérêt légitime du Contrôleur des données. Vous n’êtes pas obligé de donner votre consentement au Contrôleur de données dans ce but et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans aucune conséquence (à l’exception du fait que vous ne recevrez plus de communications commerciales du Contrôleur de données). Vous pouvez retirer le consentement que vous avez déjà accordé ou vous opposez à chaque fois au traitement des données en suivant les instructions fournies à la Section 8 de la présente Politique de confidentialité.
  • Soft Spam : le traitement dans ce but est basé sur l’intérêt du Contrôleur des données à envoyer des communications marketing par courrier électronique concernant des produits et services similaires à ceux demandés via le Site Web. Vous pouvez interrompre la réception de ces communications sans aucune conséquence pour vous (à l’exception de l’impossibilité de recevoir d’autres communications du Contrôleur des données) à l’aide du lien situé au bas de chacun de ces e-mails.
  • Profiling : le traitement dans ce but repose sur votre consentement. Il n’est pas obligatoire de donner votre consentement au Contrôleur des données dans ce but et vous pouvez le retirer à tout moment sans aucune conséquence (à l’exception de l’impossibilité de bénéficier de la personnalisation des offres commerciales qui seront reçues par Expert System). Vous pouvez retirer votre consentement précédemment accordé en suivant les instructions fournies à la Section 8 de la présente Politique de confidentialité.
  • Conformité : le traitement dans ce but est nécessaire pour Expert System, afin de satisfaire à toutes les obligations légales. Lorsque vous fournissez des Données personnelles au Contrôleur des données, celles-ci doivent être traitées conformément à la réglementation en vigueur, ce qui peut entraîner leur conservation et leur divulgation aux autorités pour les obligations comptables, fiscales ou autres.

  • Abus / Fraude : les informations recueillies dans ce but seront exclusivement utilisées pour prévenir et / ou d’identifier toute activité frauduleuse ou abusive dans l’utilisation du Site Web et permettront en conséquence au Contrôleur des données de se protéger devant les tribunaux.
  • Statistiques : il est précisé que ce traitement n’est pas effectué sur les Données personnelles et peut donc être librement réalisé par le Contrôleur des données.

 

5. Destinataires des Données personnelles

Vos Données personnelles peuvent être partagées avec les personnes mentionnées ci-dessous (collectivement les « Destinataires ») :

  • personnes agissant généralement en tant que responsables du traitement de données, à savoir: i) des personnes, entreprises ou sociétés fournissant au Contrôleur des données des conseils en matière de comptabilité, d’administration, de droit, de fiscalité, de finances et de recouvrement de créances liées à la fourniture des Services ;
  • personnes auprès de qui il convient d’entrer en relation afin de fournir les Services (par exemple les hébergeurs ou les fournisseurs de plates-formes de messagerie électronique) ;
  • personnes autorisées à effectuer la maintenance technique (y compris la maintenance des équipements de réseau et des réseaux de communications électroniques) ;
  • les personnes autorisées par le Contrôleur des données à traiter les Données personnelles nécessaires à la réalisation d’activités strictement liées à la fourniture des Services, qui se sont engagées à respecter la confidentialité ou qui ont une obligation légale de confidentialité appropriée, par exemple les employés d’Expert System ;
  • les personnes, organes ou autorités à qui sont divulguées vos Données personnelles, conformément aux objectifs de Conformité, d’Abus / de Fraude ou suivant les instructions des autorités.

 

6. Transferts des Données personnelles


Certaines de vos Données personnelles sont partagées avec des Destinataires qui peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen. Le Contrôleur des données s’assure que vos Données personnelles sont traitées par ces Destinataires conformément aux règles applicables en matière de protection des données. En effet, les transferts peuvent être fondés sur une décision d’adéquation ou sur des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Pour plus d’informations, contactez Expert System en écrivant à l’adresse électronique suivante : privacy@expertsystem.com

 

7. Conservation des Données personnelles

Les Données personnelles traitées à des fins de Fourniture de service et de la Newsletter seront conservées par le Contrôleur des données pendant la période jugée strictement nécessaire à la réalisation de ces finalités. Dans tous les cas, dans la mesure où ces Données personnelles sont traitées en vue de la fourniture des Services, le Contrôleur des données les conservera pendant la période autorisée par la loi italienne pour protéger ses intérêts (art. 2946 et suivants du Code civil italien).
Les Données personnelles traitées à des fins de Recrutement seront conservées par le Contrôleur des données pendant 18 mois en cas de candidature spontanée et pourront être utilisées pour des contacts et entretiens futurs. Si, après le dépôt d’une candidature, un processus de sélection a été lancé avec Expert System sans l’établissement d’une relation de travail et / ou de collaboration, vos Données personnelles seront conservées sur la base de l’intérêt légitime de la Société pendant 3 ans à compter de la date d’envoi de la candidature, afin de vous contacter pour de futures opportunités d’emploi chez Expert System.
Les Données personnelles traitées à des fins de Marketing, profilage et publication seront conservées par le Contrôleur des données jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. Une fois le consentement retiré, le Contrôleur des données n’utilisera plus vos Données personnelles à ces fins, mais il pourra les conserver en tout état de cause, en particulier si cela s’avère nécessaire pour protéger les intérêts du Contrôleur des données contre d’éventuelles plaintes fondées sur ce traitement.
Les Données personnelles traitées à des fins de Soft Spam seront conservées par le Contrôleur des données jusqu’à ce que vous vous opposiez à un tel traitement par le biais du lien situé au bas de chacun des courriers électroniques de Soft Spam.
Les Données personnelles traitées à des fins de Conformité seront conservées par le Contrôleur des données pendant la période prévue par les obligations légales spécifiques ou par la loi applicable.

Les Données personnelles traitées pour prévenir les Abus / Fraudes seront conservées par le Contrôleur des données pendant la période jugée strictement nécessaire aux fins mentionnées ci-dessus, et donc jusqu’à ce que le Contrôleur des données soit tenu de les conserver afin de se protéger devant un tribunal et de communiquer ces données aux autorités compétentes.
Des informations complémentaires sur la période de conservation des données et les critères utilisés pour déterminer cette période peuvent être demandés en écrivant au Contrôleur des données par le biais des adresses électroniques indiquées à la Section 8 de la Politique de confidentialité.

 

8. Droits des personnes concernées

En vertu des Articles 15 et suivants du Règlement, vous avez le droit, en tant que personne concernée, de demander à tout moment à Expert System, l’accès à vos Données personnelles, à la correction et à la suppression de vos Données personnelles, ainsi que de vous opposer à leur traitement, conformément à l’Article 21 du Règlement. Vous avez également le droit de demander la limitation du traitement de vos Données personnelles dans les cas prévus par l’Article 18 du Règlement, ainsi que d’obtenir les Données personnelles que vous avez fournies à Expert System dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, dans les cas visés par l’Article 20 du Règlement.
Vous pouvez interrompre la réception de Soft Spam, en utilisant le lien approprié situé au bas de chaque courrier électronique que vous recevez.

Les demandes doivent être adressées par écrit à : Privacy@expertsystem.com ou à l’adresse professionnelle du Contrôleur des données indiquée ci-dessus.
Dans tous les cas, veuillez noter que, en tant que personne concernée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle compétentes pour la protection des Données personnelles, si vous estimez que le traitement de vos Données personnelles effectué par le biais de ce Site Web constitue une violation du droit applicable.

 

9. Amendements

Cette Politique de confidentialité est entrée en vigueur le 10 avril 2019. Le Contrôleur des données se réserve le droit de modifier partiellement ou totalement la présente Politique de confidentialité ou simplement de mettre à jour son contenu, par exemple à la suite de modifications de la législation applicable. Le Contrôleur des données vous informera de ces modifications dès qu’elles auront été effectuées. En conséquence, le Contrôleur des données vous invite à consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité, afin de suivre les dernières mises à jour de la Politique de confidentialité, de sorte que vous puissiez rester informé en permanence sur la manière dont le Contrôleur des données collecte et utilise les Données personnelles.

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